会議

かいぎ

関係者内で話し合う事。

概要

関係者で集まり、議題を用意し、情報交換、問題の解決、今後の方針などについて話し合い、意見をまとめようとする事。

「打ち合わせ」や「ミーティング」とも。

• 経営方針や諸問題に対する意思決定
• 新規のプロジェクトやイベント・企画の発表・提案
• 予算の割り当て
• 業績の報告
• 人事・採用など

ただし

• 話し合いがまとまらずグダグダ、つまらないプライドや派閥争いや責任回避で決まらない
• 誰も発言しない、アイデアが出てこない、または発言者が固定される。
• 発言はあるが、意見や決定に中立性がなく偏る。
• 経営層の頭が固いと、奇抜なアイデアは反映されない
• 結局は事前の根回し次第、現場を無視した決定がされることも
• 何かあるたびに本社に問い合わせ、会議を開いていたのでは即応性が皆無
• 会議という名の形骸化した堅苦しい集会、メールで十分な内容で集まる

…という問題もあり、ただの非効率と時間の無駄遣いなイベントになってしまう場合も少なくない。

参加者が委縮せず、気軽に発言しやすい環境も重要となる。

それを突き詰めたブレインストーミングといった会議の方法もある。

関連タグ

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